La crescente digitalizzazione ormai consolidata in qualsiasi ambito lavorativo ha reso necessario l’introduzione di uno strumento elettronico, la firma digitale, l’evoluzione della classica firma apposta a mano su un documento cartaceo. In questo articolo vedremo nel dettaglio come funziona la firma digitale e quali possono essere i vantaggi e gli utilizzi per le imprese e i privati.
Come funziona la firma digitale
La firma digitale è un particolare tipo di firma elettronica che ha un valore legale e può essere apposta sui contratti, sugli atti amministrativi, dichiarazioni, autocertificazioni, ecc. La firma digitale viene creata utilizzando complesse tecniche crittografiche che consentono di associare un numero binario specifico al documento informatico. Rispetto agli altri tipi di firme è quindi unica ed irripetibile, per questo motivo gli viene conferito un valore legale ed è equiparata alla firma autografa. Le imprese e i privati che desiderano autenticare elettronicamente un documento possono usare la firma digitale, che deve possedere alcune caratteristiche: autenticità, integrità e non ripudiabilità, come stabilito dalla legge. La presenza di questi tre requisiti è garantita dalle chiavi crittografiche e dall’ente certificatore che le eroga, come l’Agenzia delle Entrare o altre piattaforme accreditate come Buffetti, Aruba, ecc. La firma digitale si compone di due chiavi, la prima è pubblica, mentre la seconda è privata ed è conosciuta solo dal titolare, questa doppia autenticazione ne assicura l’inviolabilità. Per richiedere l’attivazione firma digitale di Buffetti e il kit per l’apposizione si può richiederlo sul sito de La Contabile, azienda leader nella fornitura di servizi per le imprese.
Come richiedere la firma digitale
Per garantire che il documento sia autentico e che l’identità del soggetto sia ben identificabile, si devono utilizzare dei kit per la firma digitale e seguire una specifica procedura per l’attivazione. Sul mercato sono in vendita diversi tipi di kit, alcuni che utilizzano una smart card, una chiavetta usb o una wireless key, bisogna soltanto scegliere il tipo di dispositivo che si adatta di più alle vostre esigenze. Se si sceglie di attivare la firma digitale Buffetti, si può richiedere FirmaFacile su smart card, pen drive o dispositivo mobile ed entro pochi giorni ricevere il codice PIN univoco. Il kit per la firma digitale viene attivato entro 24/48 ore e si può utilizzarlo fin da subito per sottoscrivere contratti, atti e altri documenti che necessitano di una firma con valore legale. Il software FirmaFacile è molto intuitivo e semplice da usare, inoltre se si richiede la firma digitale tramite La Contabile, si può sempre contattare l’assistenza clienti. La Contabile è da sempre al fianco delle imprese e dei professionisti offrendo servizi digitali (firma, spid, software gestionali, fatturazione elettronica), forniture e prodotti per l’ufficio di altissima qualità.
Perché usare la firma digitale
La firma digitale è diventata uno strumento indispensabile per chi deve sottoscrivere documenti che abbiano valore legale e non vuole perdere tempo nell’autenticare la firma autografa e soprattutto desidera avere maggiori garanzie in termini di tracciabilità, sicurezza e affidabilità. Le imprese, i professionisti o i privati possono ottenere diversi vantaggi se attivano la firma digitale, ad esempio possono firmare i documenti senza dover richiedere l’autenticazione o compilare dei moduli per l’autocertificazione. Un altro pro della firma digitale riguardo soprattutto chi gestisce una grande quantità di documenti, difatti con questo strumento elettronico si snellisce il lavoro quotidiano e la trasmissione delle pratiche è più efficiente e trasparente. Con la firma digitale, oltre a velocizzare il sistema di gestione documentale, si può ottenere un risparmio immediato: non si dovranno più stampare i documenti e poi sottoscriverli, ma basterà usare il kit, una soluzione che è anche rispettosa dell’ambiente.
In conclusione, la firma digitale rappresenta uno strumento indispensabile per chi deve sottoscrivere dei documenti che abbiano valore legale e contemporaneamente desidera utilizzare un sistema affidabile, protetto e trasparente.